جميعنا يعمل ، بعضنا في أعمال بسيطة ، والبعض في أعمال أفضل ، كلنا ينتج الشيء البسيط في عملة ، بعضنا يبدع في عملة ، لكننا نستمر بنفس الإنتاج وبنفس العطاء لفترة طويلة ، لذلك لماذا لا نحاول زيادة إنتاجنا في العمل ، إن كنت مهتماً بذلك تابعنا في هذا المقال لمعرفة أفضل الطرق لزيادة الإنتاجية في العمل .
 |
| زيادة الإنتاجية في العمل |
إدارة وقتك هو مفتاح النجاح
إدارة الوقت بفعالية أمر ضروري لضمان زيادة الإنتاجية القصوى في العمل ، ترتيب الأولويات وتفويض بعض المهام ، يمكن أن يساعدك على تحقيق أقصى قدر ممكن من الفعالية في العمل .
 | |
|
إذا أردت أن تدير وقتك بنجاح ، عليك أن تضع أهدافاً لما تريد تحقيقها خلال فترة زمنية محددة ، وترتيب أولوياتك ، وإهمال المهام الغير ضرورية والتي تهدر وقتك الثمين ، قد تكون أمور ثانوية وبسيطة مثل الرد على مكالمات الهاتف ، أو الرد على أسئلة الزملاء ، أو حتى التفكير في المهام لوقت طويل ، كلها أشياء قد تتراكم وتسبب في النهاية خسارة لوقتك .
الأسباب التي تهدر الوقت
إن كنت تعمل في مكتب يحتوي على الكثير من الضجيج ، ولا تملك المعدات المطلوبة لأداء وظيفتك بكقاءة ، هذا قد يعني أن بيئتك في العمل هي السبب في إهدار وقتك ، وتشتيت تركيزك ، أو قد يعود السبب في ذلك إلى خسارة جزء من وقتك في النتقل من وإلى غرفة الإجتماعات .
 |
| أسباب هدر الوقت |
لذلك يجب تحديد أسباب إهدار الوقت ، سواء كان ناتجاً عن أسباب خارجية ، أم مماطلة أو حتى إلهاءات في العمل ، يجب عليك أن تعرف مصدر كل هذا الإزعاج ، لتتمكن من زيادة الإنتاجية ، إبداء بجدولة مهامك اليومية وتسجيل الملاحظات ، وتقدير الوقت المطلوب لإكمال المهام الفردية ، وتسجيل عدد الساعات التي تمضيها في إتمام مهامك اليومية .
هل تتساءل كيف يضيع الوقت بهذه السرعة ، هل تمنيت يوماً لو كان لديك المزيد من الوقت ؟ إدارة الوقت شيء مطلوب أو مهارة يجب إكتسابها ، في الفيديو التالي تشرح لنا شركة جوجل كيفية تحديد المهام التي تستثمرها في وقتك ، وتحتوي على بعض النصائح والأدوات لتحسين إدارتك للوقت .
جدولة مهامك اليومية
حاول بقدر المستطاع أن تنشئ جدولاً زمنياً أو سجلاً دورياً ( يومياً ، إسبوعياً ، شهرياً ) ، بإستخدام إحدى الطرق الممكنة ، مثل الطرق التقليدية بإستخدام ورقة وقلم ، أو الإستفادة من التكنولوجيا حولنا ، كإستخدام تطبيق مكتبي على الكمبيوتر ، أو الهاتف الذكي ، أو إستخدام أدوات متواجدة على الإنترنت ، والأفضل هي أن تجمع معلومات جيدة على فترة ممتدة الزمن ( أسبوع – إسبوعين ) للحصول على رؤية دقيقة حول الإستخدام الأفضل للوقت .
 |
| جدولة مهامك اليومية |
فترات راحة جيدة
من الجيد جدولة أوقات الراحة ، مثلاً إحدى المهام كان وقت العمل عليها طويلاً للغاية ، بعد إتمامها يستحسن أن تأخذ فترة راحة قصيرة لإستعادة جزء من الطاقة والتركيز ، من الأخطاء الشائعة هي قلة النوم ، حيث ينتهي اليوم كله بقدر قليل جداً من الإنتاجية والسبب يعود إلى كثرة السرحان ، وفقدان التركيز ، وثقل الجسم بسبب عدم إعطاءة الوقت اللازم ليستريح .
تعلم مهارة جديدة مع جوجل
تعلم مهارة جديدة مع جوجل
 |
| فترات راحة جيدة |
تفويض المهام للآخرين
تفويض المهام هي إحدى الطرق الفعالية لزيادة الإنتاجية والإستفادة القصوى من وقتك ، حيث يضيع جزء من وقتك في مهام بسيطة وتعتبر هدراً لوقتك ، ويستطيع غيرك إتمامها بكل بساطة ، مثلاً الرد على الهاتف ، الخروج لطلب الطعام ، حضور بعض الإجتماعات ، إستقبال الزوار، وغيرها .
 |
| تفويض المهام للآخرين |
أحياناً تكون قائمة المهام لدينا طويلة ، وهذا يحبطنا ويقلل من إنتاجيتنا ، وذلك خوفاً من العجز عن إتمامها في وقتها ، لذلك نسأل أنفسنا من أين نبدأ وكيف نبدأ ، وماهي المهام التي يمكن أن تفويضها لغيرنا ، كل هذا ستكشفة في الفيديو التالي .
نصائح لمساعدتك في زيادة الإنتاجية
أولاً
كن واقعياً فمحاولة إتمام الكثير قد يؤدي إلى تراجع إنتاجيتك ويسبب لك الكثير من الإحباط .
 |
| الواقعية |
ثانياً
كن صريحاً وواضحاً أمام الأخرين بأنك تفضل أن لا يقاطعوك أثناء عملك ، أو بكل بساطة إنتقل إلى مكان مختلف حتى تبتعد عن مصدر الإلهاء وتركز جيداً في عملك .
 |
| كن صريحاً |
ثالثاً
لا تدع تركيزك يتشتت بسبب الإجتماعات ، إحرص دائما على تجنب حضور الإجتماعات الغير ضرورية ، والتي لا تتطلب وجودك ، او لا تفيدك ، في حالة أنك من يدير هذه الإجتماعات ، إحرص دائماً على بدء وإنهاء الإجتماعات في فترة زمنية محدودة ، وأن لا تزيد عن وقتها المطلوب .
 |
| كن دائم التركيز |
رابعاً
إسثمر وقتك بذكاء ، إنشئ قوائم بالمهام اليومية ، ورتب المهام على حسب الأولوية .
 |
| إسثمر وقتك بذكاء |
خامساً
خذ القسط الكافي من الراحة ، قلة الراحة توثر بشكل كبير على إنتاجيتك في العمل ، توقف من 5 – إلى 10 دقائق كلما شعرت بالتعب ، وحاول أن تنال قسطاً مريحاً من النوم ليلاً ، ذلك سيعزز تركيزك .
 |
| خذ قسطاً كافياً من الراحة |
سادساً
كما يقول المثل " العقل السليم في الجسم السليم " حاول ممارسة بعض التمارين أثناء العمل أو فترة الراحة ، مثلاً إمشي قليلاً في المكتب ، فذلك جيد لزيادة التركيز .
 |
| ممارسة الرياضة |
تعليقات: 0
إرسال تعليق